Träger des 1995 initiierten Programms GEMEINSCHAFTSERLEBNIS SPORT sind die Landeshauptstadt Stuttgart und der Sportkreis Stuttgart e.V., der mit der Geschäftsführung beauftragt ist. In regelmäßigen Abständen trifft sich die Lenkungsgruppe, die aus Vertretern des Sportkreises, des Sportamtes und des Schulverwaltungsamtes besteht.